Når og hvordan oppnevnes bedømmelseskomiteen?
Instituttet sender forslag til bedømmelseskomité til fakultetet med kopi til deg. Du har frist på en uke til å komme med eventuelle merknader til komitésammensetningen
Instituttets forslag godkjennes av dekanen, før fakultetet sender ut oppnevningsbrev til komitemedlemmene, med kopi til deg. Komitéen skal aldri kontaktes direkte av deg eller dine veiledere.
Når får du svar?
Komiteens innstilling skal normalt foreligge innen 2 måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen. I forbindelse med ferier tar bedømmelsen lengre tid. Komitéen kan også be om å få utsatt frist.
Du har anledning til å komme med merknader til innstillingen før innstillingen behandles ved fakultetet. Merknadsfristen er 10 arbeidsdager.
Innstillingen er positiv
Dersom komiteen finner at avhandlingen er verdig til å forsvares i disputas vil de levere en positiv innstilling. Fakultetet skal godkjenne innstillingen. Så snart du får bekreftet at det innstillingen er godkjent må du starte forberedelsene, inkludert trykking av avhandling og innsending av eventuell errataliste.
Avhandlingen anbefales omarbeidet
Bedømmelseskomiteen kan anbefale at avhandlingen må omarbeides etter forskriftens §14.2 før den kan forsvares i disputas. Komiteen skal kun gi denne anbefalingen dersom de mener det er realistisk at en omarbeiding innen maksimalt seks måneder vil være tilstrekkelig for å få avhandlingen godkjent. Det er fakultetet som godkjenner komiteens anbefaling, og fastsetter endelig frist for ny innlevering.
Dersom komiteen etter omarbeiding finner at avhandlingen ikke tilfredsstiller kvalitetskravene, vil avhandlingen underkjennes.
Dersom fristen for å levere omarbeidet avhandling ikke overholdes vil komiteens anbefaling fungere som en innstilling til fakultetet. I praksis vil dette innebære at avhandlingen blir underkjent og du kan tidligst levere avhandlingen for andre og siste gang etter 6 måneder.
Innstillingen er delt eller enstemmig negativ
Dersom komiteen mener avhandlingen bør underkjennes, eller er delt i synet på om avhandlingen er verdig til å forsvares i disputas, har du to ukers frist til å komme med merknader fra du får innstillingen tilsendt. Det er ikke gjort noe formelt vedtak, så eventuelle merknader skal ikke formuleres som en klage.
Innstillingen og eventuelle merknader behandles ved fakultetet.
Dersom fakultetet slutter seg til innstillingen om at avhandlingen ikke er verdig til å forsvares i disputas (underkjennes), får du et brev om avgjørelsen. I brevet får du en frist på tre uker for å klage på vedtaket.
En avhandling som blir underkjent kan tidligst leveres inn på nytt i revidert form seks måneder eller mer etter at avgjørelsen om underkjenning ble tatt. Du kan bare levere inn avhandlingen på nytt én gang.
Klage
Avslag på søknad om å få avhandlingen bedømt, vedtak om ikke godkjent avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i forvaltningslovens §§ 28 flg.
Klage med begrunnelse sendes fakultetet.
Fakultetet kan selv oppheve eller endre vedtaket hvis det finner klagen begrunnet. Hvis fakultetet ikke tar klagen til følge, sendes klagen til Den sentrale klagenemnd ved universitetet til avgjørelse.
Dersom fakultetet selv eller Den sentrale klagenemnd finner grunn til det, kan det oppnevnes enkeltpersoner eller et utvalg til å foreta en vurdering av den foretatte bedømmelsen og de kriteriene denne bygger på, eller til å foreta en ny eller supplerende sakkyndig vurdering.