Før innlevering
Kontakt din ph.d.-konsulent
Kontakt ph.d.-konsulent ved ditt institutt minst tre måneder før innlevering.
Dokumenter fullført opplæringsdel
Før du leverer må du ha fullført opplæringsdelen. Dersom alle nødvendige studiepoeng er registrert i Studentweb kan ph.d.-konsulenten lage et godkjenningsbrev. Øvrig dokumentasjon må leveres til ditt institutt før du ber om godkjenning.
Siteringskvalitet
Kilder som er brukt i avhandlingen må være riktig og tilstrekkelig referert til. Alle doktoravhandlinger kjøres gjennom tekstgjenkjenningsprogram for å avdekke avskrift.
Innlevering av avhandlingen
Hva skal leveres?
Søknaden skal inneholde:
- Søknad om bedømmelse av avhandling
- Avhandlingen lagret som PDF
- Nødvendige konsesjoner, tillatelser, anbefalinger og annet som er påkrevd i forbindelse med den forskning som ligger til grunn for doktorgradsarbeidet (NSD/Sikt, REK etc)
- Godkjent dokumentasjon av opplæringsdel fra ditt institutt
- Kort sammendrag av avhandlingen på engelsk eller norsk
- Eventuelle medforfattererklæringer
Hvordan leveres avhandlingen?
Avhandlingen og tilhørende dokumenter leveres til ditt institutt. Instituttet sender samlet søknad til fakultetet. Kontakt ph.d.-konsulenten ved ditt institutt for mer informasjon.
Du kan ikke trekke tilbake en avhandling som er innlevert til bedømmelse.
Leverer du omarbeidet avhandling?
Hvis du har fått anbefaling om å levere en omarbeidet utgave av avhandlingen innen en gitt tidsfrist på 6 måneder og forskriftens §14.2, leverer du:
- Omarbeidet avhandling
- Et følgebrev stilet til bedømmelseskomiteen der du kort redegjør for hvilke endringer som er gjort.
Leverer du for annen gang?
Fikk du avhandlingen din underkjent og skal levere den på nytt etter §16? Da leverer du den inn på samme måte som ved førstegangs innlevering.
Hva skjer etter innlevering?
Komite
- Bedømmelseskomité oppnevnes av fakultetet. Du får vite hvem som er tiltenkt den oppgaven og har anledning til å levere skriftlige merknader på sammensetningen av komité innen en uke.
- Komiteen får 2 måneder til å komme med bedømmelse av avhandlingen. Når bedømmelsen foreligger, kan du komme med skriftlige kommentarer til bedømmelsen. Har du ingen kommentarer bør du gi beskjed til administrasjonen slik at bedømmelsen kan sendes videre.
Trykking
- Når det foreligger en positiv innstilling fra bedømmelseskomiteen på avhandlingen din, skal den trykkes. Per i dag har fakultetet avtale med Grafisk senter og du vil ha den direkte kontakten med dem under trykkeprosessen. På nettsidene til Grafisk senter, finner du bla informasjon om trykking og rekvisisjon. Last ned rekvisisjonsskjema, fyll ut nødvendig informasjon og send det til ditt institutt for videre behandling. Merk! du får ikke trykket avhandlingen uten signatur fra instituttet.
Retting av formelle feil / errata
- Du kan søke om å få rette formelle feil i avhandlingen som layout, retting av trykkfeil og/eller rene språkfeil etter at du har levert avhandlingen. Søknaden skal vedlegges en fullstendig oversikt over de feil som ønskes rettet, en såkalt errataliste. Dersom du søker om endringer som fakultetet mener er substansielle vil du ikke få endringen godkjent.