§ 1 Foreningens formål og organisering
Foreningens tittel er Studentutvalget ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet, og forkortes SUUV.
§1.1 Foreningens formål
Studentutvalget ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet (SUUV) er bindeleddet mellom studentene og fakultetet og det øverste studentorganet ved fakultetet.
- SUUV som bindeledd: SUUV skal fungere som studentenes talerør i alle organer på fakultetet, og gjennom ulike organer på universitetet, i alle saker som angår studentene ved fakultetet jfr. Universitets- og høyskoleloven § 4.1.
- SUUV som øverste studentorgan: SUUV skal også jobbe for å sikre aktivitet og studentengasjement, både faglig og sosialt, både ved å organisere egne arrangementer og ved å fremme samarbeid mellom foreninger.
§ 1.2 Organisering
SUUV består av flere styreverv og representanter fra andre studentorganisasjoner ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet (UV), der de som står i disse vervene og/eller som representanter regnes som styremedlemmer.
- Styreverv ved SUUV inkluderer leder, nestleder, økonomiansvarlig og øvrige verv, der disse velges inn i henhold til § 2.6.
- Øvrige studentorganisasjoner ved UV velger selv sine representanter til SUUV.
§ 2 Allmøtet
Under denne paragrafen skal foreningens Allmøte defineres.
§ 2.1 Myndighet
Allmøtet er den øverste demokratiske myndighet i SUUV.
§ 2.2 Stemmerett
Alle tilstedeværende som er studenter ved UV har stemmerett under Allmøtet.
§ 2.3 Frekvens
SUUVs allmøte skal avholdes 2 ganger i året;
- i starten av vårsemesteret, innenfor perioden 15. januar til 15. februar.
- i starten av høstsemesteret, innenfor perioden 15. august til 15. september.
§ 2.4 Varsling
Allmøtet kalles inn av leder i SUUV, senest to (2) uker før møtet finner sted, ved å sende ut innkalling. Innkalling og dagsorden må godkjennes på allmøtet, med de eventuelle endringer allmøtet ønsker.
§ 2.4.1 Innsending av saker
Leder skal invitere studenter ved UV-fakultetet til å komme med diverse saker i tråd med §2.5.4 og § 2.5.9. Forslag som sendes inn via leder må mottas av leder innen tre (3) virkedager før allmøtet, og deretter skal dagsorden deles.
§ 2.5 Faste saker
Dagsplan for ordinært allmøte skal alltid inneholde følgende punkter:
- Valg av ordstyrer og referent
- Valg av tellekorps
- Valg av protokollunderskrivere
- Godkjenning av innkalling
- Semesterberetning
- Gjennomgang og godkjenning av regnskap
- Gjennomgang og godkjenning av budsjett
- Valg av styremedlemmer
- Eventuelt
§ 2.5.1 Om ordstyrer
Ordstyrer ved allmøtet skal inviteres fra utenfor SUUV.
Ved frafall, kan et medlem i SUUV stille opp.
§ 2.5.2. Om tellekorps
Hvem som helst kan bli valgt til tellekorpset.
Tellekorpset skal bestå av minimum to (2) personer.
Dersom en i tellekorpset stiller til valg, kan tellekorpset suppleres med noen som ikke stiller.
Personen som stiller blir ikke ansett som tellekorps for det spesifikke valget.
§ 2.5.3 Om protokollunderskrivere
Protokollunderskrivere skal være studenter ved UV-fakultetet.
Protokollunderskrivere skal være tilstede under hele møtet.
Protokollen skal ha minimum to (2) underskrifter etter avsluttet allmøte.
Referenten kan ikke være protokollunderskriver.
§ 2.5.4 Om godkjenning av innkalling
Innkalling til Allmøtet må gjennomgås og eventuelle nye punkter lagt til før innkallingen kan godkjennes.
§ 2.5.5 Om semesterberetning
Styret plikter å gi Allmøtet en oppsummering av foreningens aktiviteter i foregående semester.
§ 2.5.6 Om gjennomgang og godkjenning av regnskap
Styret plikter å gi forsamlingen Allmøtet en oppsummering av foreningens regnskap for foregående semester.
Regnskapet må godkjennes med ⅔ flertall.
§ 2.5.7 Om gjennomgang og godkjenning av budsjett
Styret plikter å presentere budsjettforslag for neste periode for Allmøtet.
Ett (1) budsjettforslag må godkjennes med ⅔ flertall.
§ 2.5.8 Om valg av styremedlemmer
Styreverv velges i henhold til §2.6.
§ 2.5.9 Om eventuelt
Ordstyrer ved allmøtet plikter å invitere forsamlingen til å komme med
- eventuelle saker fra forsamlingen
- potensielle forslag til vedtektsendringer
- ønsker om midlertidige unntak fra en vedtekt ut det nye semesteret
- eventuelle saker mottatt av leder i henhold til § 2.4.1
§ 2.6 Valg av styremedlemmer
Ved hvert allmøte velges styremedlemmer til økonomiansvarlig og øvrige verv.
Ved allmøtet i perioden 15. Januar til 15. februar velges også leder i et ettårig verv.
Ved allmøtet i perioden 15. August til 15. September velges også nestleder i et ettårig verv.
§ 2.6.1 Valgmetode
Kun studenter ved UV-fakultetet kan nomineres eller bli nominert til valg.
Dersom det ikke er konkurranse rundt vervet, kan kandidaten velges ved akklamasjon.
Dersom det er konkurranse rundt vervet, burde vervet deles ut gjennom skriftlig valg med alminnelig flertall.
Ved mangel på kandidater, kan verv etterfylles under styremøter med alminnelig flertall i styret.
§ 2.6.2 Begrenset valg
Kun én (1) kandidat kan velges til leder.
Kun én (1) kandidat kan velges til nestleder.
Kun én (1) kandidat kan velges til økonomiansvarlig.
§ 2.7 Øvrige avstemninger
Øvrige avstemninger under allmøtet kan foregå skriftlig, ved håndsopprekning, eller annen metode ordstyrer og forsamling godtar under møtet.
§ 2.7.1 Vedtakskrav
Ved avstemning over generelle saker, kreves alminnelig flertall.
Ved avstemning over ønske om et midlertidig unntak fra en vedtekt, kreves ⅔ flertall.
Ved avstemning over økonomiske saker, kreves ⅔ flertall.
Ved avstemning over vedtektsendring, kreves ⅔ flertall.
§ 2.7.2 Stemmelikhet
Ved stemmelikhet i første omgang, skal det gjennomføres omvalg.
Ved stemmelikhet i andre omgang, gis leders stemme dobbel vekt.
§ 2.8 Redigering av vedtekter
Etter avsluttet Allmøte, plikter forhenværende leder å oppdatere vedtektene med eventuelle endringer innen én (1) uke av fullført Allmøte.
Leder og leders stedfortreder har frihet til å redigere teksten som helhet i dette arbeidet, så lenge alle meningsbærende endringer er i samsvar med vedtektsendringer godkjent ved Allmøte.
§ 2.8.1 Signering av vedtekter
Når alle endringer er gjennomført, skal de nye vedtektene signeres av sittende leder og nestleder og den ferdige filen skal scannes og lagres i .pdf-format.
§ 2.8.2 Publisering av vedtekter
Når den ferdige filen er lagret, skal den lastes opp i foreningens nettlagring og deles med studentene via foreningens sosiale medier.
I tillegg må filen sendes til seksjonssjef for studieseksjonen ved UV og oppdateres på SiO sine nettsider.
§ 2.9 Ekstraordinært allmøte
Hvis 2/3 av styret ønsker det eller hvis forrige Allmøte ikke ble godkjent, skal det avholdes et ekstraordinært allmøte. Dette gjøres med de samme rutinene som innkalling til et ordinært allmøte. På ekstraordinære allmøter kan man behandle de samme type sakene som på et ordinært allmøte.
§ 2.9.1 Tidsbegrensninger
Ekstraordinært allmøte kan ikke innkalles i sommerferien (15. Juni - 15. August) eller i juleferien (23. Desember - 1. Januar).
§ 3 Ansvar og drift
Denne paragrafen skal vise hvordan foreningen skal drives.
§ 3.1 Medlemmenes ansvar
Alle styremedlemmer i SUUV plikter å gjøre seg kjent med interne rutiner.
Erfarne styremedlemmer plikter å lære opp nye.
§ 3.2 Driftsplan
SUUV skal ha en intern driftsplan.
Leder har ansvar for at denne planen er oppdatert og etterfølges av styremedlemmer.
§ 3.3 Årshjul
SUUV burde i tillegg ha et årshjul - en årsplan for arrangementer utad - som oppdateres løpende.
Leder har ansvar for at denne planen oppdateres og følges.
§ 4 Økonomi
Dette kapittelet angår hvordan foreningens midler behandles.
§ 4.1 Økonomisk ansvar
Leder, nestleder, og økonomiansvarlig står alle ansvarlige for studentutvalgets økonomi og har signaturrett på vegne av foreningen.
Hele studentutvalget er pliktige til å drifte foreningen i samsvar med vedtatte økonomiske retningslinjer.
§ 4.2 Regnskapsplikt
Økonomiansvarlig plikter å holde regnskapet oppdatert til hvert Allmøte.
Dersom økonomiansvarlig faller fra, faller dette ansvaret på leder, deretter nestleder.
§ 5 Utmelding, mistillit, og oppløsning
Dette kapittelet angår eventuell fjerning/trekking av styremedlemmer og oppløsning av foreningen.
§ 5.1 Utmelding
Dersom et medlem ønsker å trekke seg fra et verv i løpet av perioden, må dette meldes inn skriftlig til leder, nestleder, eller sosialansvarlig.
§ 5.1.1 Erstatter
Dersom et medlem trekker seg fra et verv i løpet av perioden, kan styret i henhold til § 2.6.1 velge inn et nytt styremedlem, med mindre vervet er et lederverv.
Dersom medlemmet var leder eller nestleder, kan styret oppnevne en midlertidig erstatter gjennom alminnelig flertall, frem til neste allmøte.
§ 5.2 Mistillit
Dersom en student ved UV-fakultetet ønsker det, kan det stilles mistillit mot et styremedlem i SU-UV, med den intensjon å advare eller fjerne styremedlemmet fra SU-UV grunnet upassende oppførsel.
§ 5.2.1 Innmelding
Mistillit meldes til leder eller sosialansvarlig i skriftlig format.
§ 5.2.2 Varsling
Mistillit med begrunnelse skal meldes skriftlig til styremedlemmet det gjelder minst én (1) uke før eventuelt styremøte der dette tas opp.
§ 5.2.3 Behandling
Mistillit skal tas opp ved et SU-UV styremøte.
Forslagsstiller eller leder/sosialansvarlig presenterer begrunnelsen for mistillitsforslaget.
Styremedlemmet det gjelder får forsvare seg.
§ 5.2.4 Avstemning over mistillitsforslag
Mistilliten må stemmes over i et hemmelig valg.
Medlemmet det gjelder og tiltaler eller deres representant har ikke stemmerett i dette valget.
Ved ⅔ flertall vil medlemmet miste sin plass i SU-UV og tilhørende verv.
§ 5.3 Oppløsning av foreningen
Oppløsning av foreningen kan vedtas under Allmøtet ved ⅔ flertall i forsamlingen.
§ 5.3.1 Behandling av midler og eiendeler ved oppløsning
Ved oppløsning av SU-UV, skal alle midler og eiendeler tilbakeføres til UV-fakultetet og bankkonto skal avsluttes
§ 5.3.2 Meldeplikt
Ved oppløsning, plikter forhenværende styre å melde opphør til Brønnøysundregistrene og SiO foreninger.