Meld prosjektet ditt til Sikt dersom du skal behandle personopplysninger
Før du registrerer prosjektet ditt hos Sikt, skal du sende kopi av datahåndteringsplanen og prosjektbeskrivelsen til personvernkontaktet på IPED. Bruk e-postadressen for studenthenvendelser. Du kan da få råd og innspill om utformingen av prosjektet.
UiO har avtale med Personverntjenester under Sikt (tidligere NSD) om behandling av personopplysninger.
Prosjekter, inkludert masteroppgaver, som innebærer behandling av personopplysninger må derfor meldes til Sikt. Du melder inn prosjektet ditt til Personverntjenester under Sikt her. Ved innmelding til Sikt forventes det at du utarbeider en datahåndteringsplan og at du følger gjeldende retningslinjer ved UiO for innsamling, transport og oppbevaring/lagring. Meld inn prosjektet senest 30 dager før datainnsamlingen skal starte. Du må vente på godkjenning fra Sikt før du kan begynne med datainnsamlingen.
Merk at Sikt ikke er en godkjenningsinstans, men bistår heller med råd og hjelp til å vurdere personvernhensyn i forskningsprosjekt.
Dersom du har en intern veileder, er det han/hun som skal stå som prosjektansvarlig. Hvis veilederen din ikke er ansatt ved UiO, oppgir du undervisningsleder Anne Line Wittek som prosjektansvarlig i søknaden og fører opp veilederen som prosjektmedlem med rettighet til å lese.
I visse tilfeller ber Sikt om at du også oppgir personvernombud ved UiO. Hvem som er personvernombud ved UiO ser du her.
Dersom du skal behandle medisinske og helsefaglige opplysninger må prosjektet ditt i tillegg forhåndsgodkjennes av Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK). På grunn av tidsrammen anbefaler instituttet at masterstudenter ikke velger REK-prosjekter.
Ta kontakt med veilederen din eller personvernkontakten på IPED dersom du har spørsmål om behandling av personopplysninger i forbindelse med masteroppgaven.
Sørg for at du oppfyller kravene til behandling av personopplysninger
Sørg for at du lagrer forskningsdata i tråd med UiOs lagringsguide
- Vurder hvilken informasjonsklasse dine forskningsdata tilhører: Er det grønne, gule eller røde data? Etter at du har klassifisert forskningsdataene dine må du lagre dem i henhold til klassifiseringen.
- Det følger mange ekstra utfordringer med å samle inn røde data. Du bør så langt mulig unngå det. Hvis du har røde data i ditt prosjekt kan du be om å få tilgang til IPED sitt lagringsområde i UiOs Tjenester for Sensitive Data (TSD).
Meld fra til Sikt når prosjektet er avsluttet
- Dersom du har meldt prosjektet ditt til Sikt, er det viktig at du melder fra om at prosjektet er avsluttet, og hva som skal skje med personopplysningene. Prosjektet er ikke avsluttet før du er ferdig eksaminert.