Veiledninger for bruk av Zoom/diktafon til intervju i prosjekter med røde data
Lydopptak, lagring i TSD og avspilling
Du kan gjøre lydopptak med Nettskjema, se veiledning om lydopptak og om Nettskjema-diktafon.
Lydopptak fra nettskjema-diktafon-appen er i .mp4a format. Du kan åpne dem i programmet VLC: Dobbeltklikk på fila -> More options -> VLC Media Player.
Bruk av Zoom og lagring i TSD
- Sørg for at du følger Rutine for bruk av Zoom for røde data ved UiO
- Hvis du ikke har stabil nett-tilgang hjemme, du ikke har en datamaskin med kamera og mikrofon, eller du av andre grunner ikke ønsker å gjennomføre Zoom-intervju hjemmefra, kan du bestille tid på IPED og bruke en PC i åpningstidene.
- Hvis du har stabil nett-tilgang hjemme og en datamaskin med kamera og mikrofon, kan du gjennomføre intervjuet hjemmefra ved å følge instruksjonene under. Dette krever at du allerede har fått TSD-tilgang, og at du har logget deg inn på TSD minst én gang. NB! Øv deg flere ganger, og sjekk at du får inn test-lyd/videofiler på TSD før du gjennomfører ekte intervjuer.
- Gå inn på view.uio.no og logg inn med UiO-brukernavn og -passord.
- Klikk på knappen som er merket "UiO Windows Desktop" (Ikke de andre).
- Du skal etterhvert få frem en versjon av "UiO PC skrivebordet ditt" i nettleseren. Start Zoom ved å søke frem Zoom i feltet "Type here to search".
- Klikk "Sign In" og klikk "Sign In with SSO".
- Skriv inn UiO og klikk Continue.
- Skriv inn ditt UiO brukernavn og passord. Klikk "Open" eller "Launch Zoom" i vinduet etter det.
- Du skal nå være logget inn i Zoom på "UiO Windows Desktop".
- Sett opp innstillinger for video-opptak. Det må gjøres hver gang:
- Klikk på settings (lite tannhjul til høyre)
- Klikk "Recording"
- Under "Store my recording at" klikk "Change".
- Klikk på "Windows (C:)", Users, og deretter ditt UiO-brukernavn. Klikk ok.
- NB! All data du lagrer under "Windows (C:)" vil forsvinne når du logger ut av "UiO Windows Desktop". Det er derfor viktig at du laster opp opptaket på TSD med én gang etter Zoom intervjuet (instrukser følger).
- NB! Har du kun gule data som ikke skal lastes opp til TSD, kan du istedet velge å lagre opptaket permanent et sted på hjemmeområdet ditt (M:).
- Huk av for "Keep temporary recording files". Andre valg er ikke viktige.
- Lukk "Settings" vinduet.
- Start Zoom-møtet du har sendt ut. Gjøres ved å klikke "Join" og skrive inn møte-ID/-passord, eller klikke "Meetings" øverst og finne frem møtet du har planlagt.
- Nettleseren din vil spørre om tillatelse til å bruke kamera og mikrofon. Svar ja/tillatt på dette.
- Video er ofte litt uklart, men lyden er vanligvis ok.
- Start opptak ved å klikke "Record". Hent eventuelt inn muntlig samtykke fra informanten. Informanten skal ha blitt informert i forkant om at det gjøres opptak av intervjuet.
- Avslutt opptaket ved å klikke "End" og "End for all".
- Zoom bruker litt tid på å prosessere opptaket. Vent til det er ferdig.
- Når filene dine er klare vises de i mappen. Mappen vil hete noe som: "C:\Users\xxxxx\2021-01-28 23.37.52 jan jansens's zoom meeting 65225298385" (der xxxxx er ditt UiO-brukernavn). Video-opptaket vil hete "zoom_0.mp4", mens det samme opptaket kun med lyd vil hete "audio_only.m4a".
- Neste steg er å importere opptaket til TSD. Åpne Chrome eller Edge (kan åpnes fra "Type here to search"), og gå inn på data.tsd.usit.no
- Klikk "Import Files"
- Log inn med din TSD-påloggingsinformasjon og Google Authenticator app,
- Klikk "Browse files", og bla deg frem til "Windows (C:)", Users, ditt UiO-brukernavn, Zoom-mappen med opptaket, og velg den filen du ønsker.
- Under "Group" velg gruppen med ditt UiO-brukernavn. Hvis du deler data med andre velger du istedet "project code-prosjektgruppexxx-group" der xxx er det tallet dere har fått tildelt.
- Velg eventuelt flere filer (Browse files) og sett riktig group igjen.
- Klikk "Upload".
- Det skal stå "Uploaded" under "Status". Du kan nå logge inn på TSD (gjør det fra din egen PCs nettleser/VMWare) og finne filene dine under N:\data\durable\file-import\xxxxx (der xxx er ditt UiO-brukernavn eller prosjektgruppe). Kopiér filen over til enten din egen mappe eller prosjektgruppe-mappe.
- Test at lyden/videoen er ok. Hvis alt er ok kan du logge ut fra "UiO Windows Desktop" ved å lukke nettleservinduet.