Alle søkere får svar via e-post kort tid etter søknadsfristen. Dersom du får tilbud om nominert plass, gjelder følgende:
Takk ja til tilbud om nominert plass
Du vil få beskjed dersom du er nominert til utvekslingsplass innen en ukes tid etter søknadsfristen til din student-e-post. Husk å takke ja til nominering av studieplassen innen oppgitt dato i tilbudseposten. Du vil kun få kort frist til å svare. Dersom du ikke takker ja innen fristen, vil du miste plassen.
Når fakultetet ser at du har takket ja til nominasjon
UV fakultetet
-
tar kontakt med utvekslingsstedet på dine vegne. Nå er det opp til utvekslingsstedet å godta nominasjonen fra UiO og akseptere deg som utvekslingsstudent.
-
inviterer deg til et informasjonsmøte i mars/oktober der du får råd om praktiske detaljer rundt utenlandsoppholdet ditt og hvordan søke forhåndsgodkjenning av fag. Dette gjelder for alle lektor-, pedagogikk og spesialpedagogikkstudenter.
Din oppgave blir:
-
følge opp alle e-poster du får fra utvekslingsstedet. Selv om du har blitt nominert og tildelt plass på en utvekslingsavtale, skal du fortsatt søke om opptak til lærerstedet i utlandet. Du får info om semesterstart, emnepåmelding ved utvekslingsstedet, bolig o.s.v. fra utvekslingsstedet.
-
følge opp alle e-poster du får fra UiO. Det vil kunne være info om forhåndsgodkjenning og Erasmus-stipend, språktest for Erasmusstudenter.
-
ha oversikt over hva som er viktig knyttet til hele ditt utenlandsopphold.
Søk om formell forhåndsgodkjenning på UV fakultetet
Målet med forhåndsgodkjenning er å ha klar plan for studieoppholdet ute slik at du
- ikke blir forsinket i studieløpet
- kan søke studielån fordi UiOs registrering av utvekslingsstudiene overføres til Lånekassen. NB! Du må ha fått vedtaksbrev på forhåndsgodkjenning før du kan søke om støtte fra Lånekassen.
Vær i dialog med oss dersom det blir endringer i planlagt emnepakke både før og i løpet av utvekslingen
Studenter opplever ofte at forhåndsgodkjente emner ikke går på utvekslingsstedet allikevel, at studenten ikke har fått opptak til ønskete emner eller har funnet andre mer relevante/spennende emner. Da må studenter sende oss ny emnepakke til vurdering/registrering.
Du skal altså ikke levere inn ny søknad om forhåndsgodkjenning dersom emnepakken blir endret, men du må ta kontakt med oss slik at vi kan få vurdert/ registrert nye emnepakke.
Dette gjelder uavhengig av om søknad om forhåndsgodkjenning er behandlet eller ikke.
Fra din student e-postadresse sender du oss:
- Fullt navn og studentnummer
- Navn på studieprogram og studieretning ved UiO
- Lenke til utvekslingsavtalen du har opptak til
- Emnepakke på minimum 30 studiepoeng, forhåndsgodkjent og revidert
- Emnekode og emnenavn med lenker til emnebeskrivelser som viser nivå og omfang ved utvekslingsstedet. Dersom nivå og omfang ikke er oppgitt på emnesiden må du finne supplerende informasjon andre steder og lenke det opp i e-posten.
Kontaktpunkt for spørsmål om endringer:
Studenter på pedagogikk: uv-iped-studiesaker@rt.uio.no
Studenter på spesialpedagogikk: bachelor@isp.uio.no
Lektorstudenter på HF-avtaler: godkjenning@hf.uio.no
Lektorstudenter på BA-nivå, med utreise på SV-avtaler: international@uv.uio.no.
Lektorstudenter med masterspesialisering på samfunnsfag (for alle avtaler på UiO), lektorprogrammet@ils.uio.no
Dersom du utveksler på en Erasmusavtale, må du også registrere godkjente emneendringer i din Learning Agreement.
Utveksling gjennom Erasmus +
Studenter på Erasmusutveksling skal opprette en Online Learning Agreement (O.L.A.). I denne skal du blant annet fylle ut emnene du skal ta i utlandet. Den skal signeres av deg, UiO og utvekslingsstedet.
Erasmus OLA veiledning for studenter på utveksling via UVs Erasmusavtaler.
Etter endt utvekslingsopphold skal fullstendig utfylt og signert OLA lastes opp som vedlegg til søknad om endelig godkjenning/innpassing etter utvekslingsoppholdet. Søknad om innpass blir ikke behandlet uten fullstendig O.L.A.
Learning agreement: Erasmus ID-kode: N-OSLO-01