Universitetet bruker den digitale løsningen Online Learning Agreement (OLA) ved Erasmus + utvekslingsopphold.
Etter nominering/opptak på UiO til utveksling
Etter utvekslingsopptaket blir det arrangert oppfølgingsmøter i løpet av mars/oktober for programstudenter på UV, som har fått opptak til utveksling det påfølgende semesteret. På møtet får du blant annet informasjon om OLA for Erasmus studenter.
Ditt OLA-dokument er en kontrakt for utvekslingsoppholdet, som gjelder mellom deg, UiO og utvekslingsstedet. Den er obligatorisk, og det skal kun eksistere én versjon.
I dette dokumentet skal du blant annet fylle ut emnene du har fått formelt forhåndsgodkjent fra UiO. Dokumentet må signeres av deg, avtaleeier på UiO og vertsuniversitetet.
Opprettelse av OLA før utvekslingen har startet
Følg lenken her for å se veiledning for hvordan du oppretter og fyller ut Learning Agreement.
Når du har fylt ut kontaktinfo, emner du har fått formelt forhåndsgodkjent og signerer elektronisk, blir OLA videresendt til fakultetet/sending institution for godkjenning og signering. Dersom den er feil utfylt av deg, får du den i retur for korrigering.
OLA skal signeres av studenten, avtalekoordinator og vertsinstitusjon før mobiliteten starter.
Utfylling av OLA ved endringer i emnepakken
1. Få forhåndsgodkjent endret emnepakke
Dersom du ikke har fått opptak til noen eller alle de forhåndsgodkjente emnene oppgitt i vedtaksbrevet, og må du velge deg andre emner tilsvarende til sammen minimum 30 studiepoeng. Ny emner ved utvekslingsstedet må vurderes på UiO.
Kontaktpunkt for studenter i pedagogikk: uv-iped-studiesaker@rt.uio.no Kontaktpunkt for studenter i spesialpedagogikk: bachelor@isp.uio.no
Ditt kontaktpunkt er også oppgitt i vedtaksbrevet for forhåndsgodkjenning.
Du kan oppdatere din OLA når:
- du har fått avklart av saksbehandler på UiO ny emnepakke ved utvekslingsstedet
- du har fått opptak til alle emnene ved utvekslingsstedet, og du er i gang med utvekslingsstudiene
2. Oppdatér OLA
Det er kun "During the mobility" eller "changes to learning agreement" som skal fylles ut ved endringer og signeres på nytt av av deg, før dokumentet videresendes for signering av UiO og utvekslingssted.
Følg denne lenken for å se veiledning for Learning Agreement.
NB! OLA kan kun oppdateres én gang. Du skal kun ha én learning agreement.
Endringer skal være avklart og godkjent innen 5 uker etter at mobiliteten har startet.
Etter avsluttet mobilitet
Du må selv sørge for å få en karakterutskrift fra utvekslingsstedet.
Husk også å få bekreftelse på opphold med datoer fra utvekslingsstedet. Bekreftelsen er knyttet til din stipendutbetaling og skal sendes til utveksling@uio.no, jamfør informasjon på e-post fra UiO.