Når din Online Learning Agrement (OLA) er klar skal du motta en e-post fra no-reply@learning-agreement.eu. Følg lenken i e-posten. Bruk Google Chrome eller Firefox (ikke Internet Explorer) som nettleser.
Som UiO-student kan du logge inn via Feide. Oppgi UiO-brukernavn slik: brukernavn@uio.no.
Første gang du logger inn vil du få en e-post hvor du bes bekrefte din epost-adresse.
For en mer detaljert beskrivelse, se vedlagt PDF-lenke her. Etter at du har bekreftet e-posten din kan du logge inn igjen. Under My Learning Agreements kan du finne din Learning Agreement. Trykk “view” for å gå igjennom avtalen i 5 steg.
1. Student Information
Sjekk at informasjonen her er riktig utfylt: Navn, kjønn, fødselsdato, statsborgerskap, fagområde og studienivå.
2. The sending institution information:
Universitetet i Oslo er lagt inn som hjemmeuniversitet. Fakultetet ditt skal også ha fylt inn informasjon om Sending Responsible Person. Dersom dette mangler eller er feil, må du fylle ut informasjonen selv. Kontaktdetaljer på UV-fakultetet er:
Etternavn: UV, Fornavn: International, Epost: international@uv.uio.no
3. The receiving institution information:
Universitetet du skal reise til skal også være ferdig utfylt, i tillegg til informasjon om Receiving Responsible Person. OBS: Det er mulig å bruke epostadresser som ikke er til personer, men feks. til et kontor, i disse feltene, gjerne kontaktadresse oppgitt i e-post av utvekslingsstedet.
4.Proposed Mobility Programme
Under Preliminary LA: Fyll ut datoer for det planlagte oppholdet (OBS: mm/dd/yy, eller velg fra kalender).
Table A - Study programme at the Receiving institution: Bruk knappen Add component to Table A og legg inn informasjon om emnene du skal ta ved vertsuniversitetet. Her må du finne nettsiden deres med oversikt over hvilke emner som tilbys, og bruke denne for å finne emnekode/-navn, semester og antall ECTS/sltudiepoeng. Bruk eventuelt fjorårets emnekatalog dersom oversikt for kommende semester ikke er klar enda. Dersom det ikke finnes en kode for emnet, trenger du ikke legge inn denne. Klikk på Add component to Table A for hvert emne du vil legge inn. Fyll deretter ut feltene med informasjon om språk ved vertsinstitusjonen.
Table B - Recognition at the Sending institution: Bruk knappen Add component to Table B og legg inn emnene som utvekslingssemesteret skal godkjennes som ved UiO. Det kan f.eks. være spesifikke emnekoder ved UiO (30 studiepoeng/ECTS til sammen) eller bare 30 studiepoeng, som kan legges inn som «Mobility window» og 30 ECTS. Lenk gjerne til nettside, feks. nettsiden som forklarer oppbyggingen av ditt studieprogram. Bruk knappen Add component to Table B for hvert emne du skal legge inn og fyll ut alle feltene så godt du kan før du går videre. Du må legge inn kurs på til sammen minimum 30 studiepoeng/30 ECTS (1 stp = 1 ECTS).
5.Commitment - signering av tre parter
Når alt er fylt ut, skal OLA signeres og sendes til Responsible person at Sending institution ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet/UiO.
Du vil få melding når dokumentet er godkjent og signert ved UiO og sendes videre til Responsible person at Receiving institution, det vil si vertssuniversitetet.
Til slutt vil du få melding når vertsuniversitetet har godkjent og signert. Du kan når som helst logge på og sjekke status i prosessen.
Se eksempel på utfylling via lenket pdf her.
Dersom det blir endringer gjøres det jamfør veiledning under neste punkt, Changes to Learning Agreement.
6. Changes to Learning Agreement
Dersom du trenger å gjøre endringer i din OLA etter at alle parter har signert, må du bruke delen som heter Changes to Learning Agreement (during mobility). Dette er fordi det ikke er mulig å endre en Online Learning Agreement som er signert av alle tre parter.
Du sletter eventuelt fag du ikke skal ta, og/eller legger inn nye fag på samme måte som når du opprettet OLA.
Når du har slettet/lagt inn emner, og eventuelt gjort andre endringer, signerer du og OLA blir sendt til samme Responsible person at Sending institution som i første runde. Du vil få melding når dokumentet er godkjent ved UiO og sendes videre til vertsuniversitetet. Til slutt vil du få melding når vertsuniversitetet har godkjent.
Kontaktpunkt for signering:
Etternavn: UV Fornavn: International, e-post: international@uv.uio.no
Svar på vanlige spørsmål og løsninger på feilmeldinger
Jeg har ikke mottatt e-posten om min Online Learning Agreement:
E-posten fra no-reply@learning-agreement.eu vil alltid gå til din student-epost. Husk å sjekk søppelposten.
Jeg får beskjeden “The Higher Education Institution you selected is not ready to exchange the Online Learning Agreement via the Erasmus Without Paper Network as of yet.” Hva gjør jeg?
Universitetet du skal reise til tar ikke i bruk den digitale løsningen for Learning Agreements. Papiravtale kan du finne ved å følge denne linken.
Du fyller ut papirvatalen på samme vis som den digitale.
For signering, kontakt studieinfo@uv.uio.no