UiOs regelverk for opptak til utveksling via UiOs institusjonsavtaler
Søknadsfrist og dokumentasjon
- Studenten må søke om utveksling innen fastsatte frister (15/2 og 15/9).
- Søknaden skal registreres i Søknadsweb, og alle påkrevde dokumenter må være lagt ved søknaden innen søknadsfristen. Det er ikke mulig å ettersende dokumentasjon.
- Mangelfulle søknader vil bli avvist, i henhold til UiOs regelverk Forskrift om lokale opptak til Universitetet i Oslo, §14.
Generelle vilkår for å reise på utveksling
- Studenten må ha gyldig studierett på et bachelor-, master- eller profesjonsprogram både på søketidspunktet og utreisetidspunktet.
- Utvekslingen skal kunne inngå i studentens utdanningsplan og skal normalt ikke føre til forsinkelse i studieløpet.
- Vedtak om bortfall av studierett før utreisetidspunktet vil overstyre tilbud om utveksling.
Spesifikke vilkår knyttet til fakultetsavtalene
-
Noen partnere kan ha strengere krav til progresjon enn det som følger av UiOs ordinære progresjonsregler i forskrift om studier og eksamener ved UiO § 7.3. Dette skal kommuniseres på den enkelte avtaleside.
-
Krav til avlagte studiepoeng ved søknadstidspunkt/før avreise blir regulert av den enkelte utvekslingsavtale.
-
Krav til karaktersnitt blir regulert av den enkelte utvekslingsavtale.
-
Språkkrav blir regulert av den enkelte utvekslingsavtale.
-
Krav til faglig relevant studieprogram/ studier på utveksling blir regulert av den enkelte utvekslingsavtale.
Rangering av søkere til utveksling
- Søkere blir rangert etter gjennomsnittlig karakter på beståtte emner avlagt ved UiO innen søknadsfristene for utveksling. For emner med norske bokstavkarakterer vil følgende tallverdier benyttes: karakter A = tallverdi 5, B = 4, C = 3, D = 2, E = 1. Resultatene blir vektet etter emnenes omfang i studiepoeng.
- Beståtte relevante emner fra andre læresteder blir kun tatt med i vurderingen hvis de inngår i graden eller er nødvendig for å oppfylle krav til avlagte studiepoeng. Karaktersnittet for emner med norske bokstavkarakterer blir regnet ut på samme måte som for utdanning avlagt ved UiO.
- Søkere på studieprogram som gis prioritet på utvekslingsavtaler, vil bli komme foran søkere på studieprogram som ikke gis prioritet. Det gjelder også selv om sistnevnte gruppe har lavere karaktersnitt enn førstnevnte.
- Ved poenglikhet blir plasser på fakultetsavtaler tildelt ved loddtrekning.
- På avtaler med konkurranse om plassene blir nye søkere prioritert foran forlengelse av opphold.
- Ventelister på utvekslingsplasser brukes ikke.
- Tilbud blir gitt til ett utvekslingssted.
Avslag blir gitt på bakgrunn av:
- Mangelfull/ufullstendig søknad
- Manglende studierett på søke- eller utreisetidspunkt
- For få avlagte studiepoeng i henhold til utvekslingsavtalen
- For lavt snitt i henhold til utvekslingsavtalen
- Manglende språkkunnskaper, i henhold til utvekslingsavtalen
- Manglende faglig relevant studierett eller emneønsker ved utvekslingsstedet, jamfør krav i den enkelte utvekslingsavtale
- For lav studieprogresjon i henhold til utvekslingsavtalen
- For lav studieprogresjon i henhold til UiOs regelverk (Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo §7.3)
- Nådde ikke opp i konkurranse om plassene
Klageadgang og klagerett
Svar på søknad om utveksling, herunder avslag på søknad eller innvilget søknad, regnes som et enkeltvedtak, jf. fvl. § 2 første ledd bokstav b. Et enkeltvedtak er omfattet av klagerett, jf. fvl. § 28.
Som enkeltvedtak regnes også avgjørelser som gjelder avvisning av en sak, jf. fvl. 2 tredje ledd. Avvisning etter § 2 tredje ledd vil si at vedkommende forvaltningsorgan beslutter ikke å treffe realitetsavgjørelse i saken (og tar således ikke stilling til søknaden). Et eksempel der avvisning kan være aktuelt er hvis søknaden er for sent innkommet.