Bestilling av innhold du ønsker lagt ut på infoskjermer leveres via nettskjema. Gjør dette i god tid før ønsket publisering, minimum 3 arbeidsdager i forkant.
Oppgi tidsrommet du ønsker at oppslaget skal publiseres, men vær oppmerksom på at om mange ønsker annonsering i samme periode så kan det bli satt andre visningstidsrom enn du ber om. Varighet for publisert innhold på skjerm er primært maks 7 dager.
Innholdet skal primært rette seg mot fakultetets studenter eller ansatte.
Redaksjonelle retningslinjer
- Den som ønsker oppslag på infoskjerm må lage oppslaget selv
- Innholdet må være i tråd med UiOs verdigrunnlag.
- Avsender av innhold/arrangør må være UiO, en UiO-enhet eller en studentforening. Ved høy aktivitet prioriterer vi enheter/foreninger tilknyttet fakultetet.
- Hva kan du annonsere? (listen er ikke uttømmende)
- Du kan annonsere om tjenester og tilbud som retter seg mot et bredere publikum, og som i utgangspunktet alle har anledning til å benytte seg av (her er det noen unntak, vi vurderer fortløpende).
- Lukkede arrangementer kan ikke annonseres. Unntaket er arrangementer i de store auditoriene og med mange deltagere, hvor hensikten er å rettlede et større publikum til rett lokale. Henvendelser om mindre, men åpne arrangement vil vi vurdere fortløpende.
- Innhold kan ikke være støtende, fremme kommersielle tjenester og heller ikke fremstå som reklame for en samarbeidspartner, medarrangør eller et produkt. Sponsor og samarbeidspartner kan synliggjøres eller takkes i tilknytning til aktiviteten de støtter. Det må gjøres slik at det ikke forstyrrer eller tar fokus fra budskap og avsender. Logo eller lignende kan for eksempel plasseres nederst på skjermen.
- Innhold kan ikke være i strid med Retningslinjer for KI-generert innhold i UiOs digitale kanaler (UiO.no)
- Annonser kan ikke fremme politiske parti eller saker.
- Varighet for publisert innhold på skjerm er primært maks 7 dager.
- Tips! En "slide"/video vil vises i ca 7 sekunder. Det er ganske kort tid, så få kun med det essensielle, bruk så lite tekst som mulig. Tenk heller å fange oppmerksomheten til folk i farten (men vær saklig). Bruk gjerne et illustrerende bilde etc. Vurder å dele innholdet på flere bilder om det er mye du må formidle.
- Husk! Pass på å få med dato, tid og sted for arrangementet du skal promotere. Dette gjelder selv om du bruker QR-kode.
Tekniske krav til innhold
Skjermer i breddeformat
- Infoskjermene kan vise både bilder og video (sørg for å ha samtykke og de rettighetene du behøver).
- Filformat må være:
- Bilder: .jpg, .png
- Video: .mp4, .mov
- Størrelse / pikselbredde:
- Bruk oppløsningen 1920x1080 piksler (16:9).
- Video bør ikke være lenger enn 7 sekunder, og kan ha en maks lengde på 15 sekunder. For mye bevegelse i bildet kan oppleves som visuelt støyende. Videoen skal ikke ha lyd.
- Filnavn
-
Lag et kort filnavn som identifiserer a) avsender b) aktiviteten c) formatet Eksempel: "studentforeningen-fadderuke-vannrett.jpg"
-
Skjermen i resepsjonen til ISP og IPED styres med et annet system enn de øvrige skjermene, og har ansatte til hhv. ISP og IPED som målgruppe. Henvend deg i deres respektive skranker.
Skjermer i høydeformat
Gjelder de tre store skjermene ved inngangen i foajeen.
- Infoskjermene kan vise både bilder og video (sørg for å ha samtykke og de rettighetene du behøver).
- Filformat må være:
- Bilder: .jpg, .png
- Video: .mp4, .mov
- Størrelse / pikselbredde:
- Bruk oppløsningen 1080x1920 piksler (9:16)
- Video bør ikke være lenger enn 7 sekunder, og kan ha en maks lengde på 15 sekunder. For mye bevegelse i bildet kan oppleves som visuelt støyende. Videoen skal ikke ha lyd.
- Filnavn
-
Lag et kort filnavn som identifiserer a) avsender b) aktiviteten c) formatet Eksempel: "studentforeningen-fadderuke-loddrett.jpg"
-
Tilgang til programvare
Som student har du tilgang til programvare for blant annet bilderedigering om du ikke har dette på din egen maskin.
Personvern
Hvis du på infoskjermene vil bruke bilder og video som viser personer, må du ha samtykke fra de som er avbildet. Dette gjelder vanligvis ikke ved innkjøpt bilde- og videomateriale fra profesjonelle leverandører, men der du selv tar bilder eller filmer.
Les mer om deling av bilder og samtykke (datatilsynet.no)
Bestilling
Les informasjonen over før du bestiller.
Ved spørsmål eller gode ideer, ta kontakt på e-post.
Dekanen ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet er ansvarlig redaktør.